Eingang
Hier landet alles, was unterwegs eingetippt oder fotografiert wurde. Ohne Bereich, ohne Frist — das kommt am Bürotag dazu.
Ablagen
Dieselben drei Stapel wie auf dem Schreibtisch — nur dass hier nichts untergeht. Erledigtes bleibt eine Woche sichtbar.
Was liegen bleibt Auswertung der letzten 90 Tage
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Deine Woche
Einmal festlegen — danach richten sich Verschiebungen und der Bürotag automatisch danach.
Akquise läuft bis 13 Uhr.
Wählbar sind nur Akquise-Tage — der Bürotag hängt sich direkt an.
Auf ein Farbfeld tippen, um die Farbe zu ändern. Was noch im Eingang liegt, bleibt farblos. Ein Bereich mit Aufgaben wird archiviert statt gelöscht, damit alte Karten ihre Farbe behalten.
Was regelmäßig ansteht, muss man sich nicht merken. Die Aufgabe entsteht von selbst, rechtzeitig vor dem Stichtag.
Trag ein, wann ein Vertrag ausläuft und wie lange vorher gekündigt sein muss. Rechtzeitig davor steht die Aufgabe „kündigen oder verlängern" im Bürotag — mit der Kündigungsfrist als Frist, nicht mit dem Laufzeitende.
Ohne Adresse wird nichts verschickt. Ein Vorlauf von 0 Tagen schaltet die Fristenmail ab. Jede Frist wird einmal gemeldet, nicht jeden Tag aufs Neue.
Kommt zusätzlich zur Mail. Auf dem iPhone nur, wenn Office auf dem Homescreen liegt — im Safari-Fenster geht es nicht.
Diesen Link einmal im iPhone-Kalender abonnieren: Einstellungen → Kalender → Accounts → Account hinzufügen → Andere → Kalenderabo hinzufügen. Danach steht der Bürotag dort, zusammen mit allen Fristen.
Wer diesen Link hat, sieht deine Termine — er gehört also nicht in eine geteilte Notiz.
Damit nichts verloren geht, falls du irgendwann etwas anderes nutzt. Die JSON-Datei enthält den kompletten Bestand.
Keine Patienten- und keine Gesundheitsdaten. Auch keine Namen oder Kürzel von Patientinnen und Patienten in Aufgabentiteln. Schreib stattdessen, worum es geht — „Rückruf Praxis" reicht.